Como Planejar e Organizar um Casamento: Planejamento

O sonho de subir ao altar com sua princesa ou seu príncipe encantado está perto de acontecer, mas você nem sabe por onde começar? Estamos aqui para te ajudar! O primeiro passo é definir, claro, com seu par qual a dimensão da festa.

Organizar um casamento não é uma tarefa tão fácil. A cada dia as tarefas vão surgindo e corre-corre aumentando, é fundamental se organizar. Então caneta, papel e calculadora na mão. A seguir você vai conferir algumas dicas para começar a organizar o casório. Vamos ao planejamento?

Defina o orçamento

Essencial é começar definindo o orçamento para este dia todo especial na vida do casal. Para esta decisão é importante levar em conta o perfil do casal, se gostam de festas e muita animação com muitos amigos, ou se são mais reservados. Se a rede de relacionamento dos apaixonados é grande ou se o a lista de amigos de resume à família. Será um casamento no civil ou religioso com recepção. Quantidade de convidados vai ajudar a calcular o orçamento. Mas isso deve ser feito com bastante antecedência, se possível.

Escreve, registre tudo

A começar pelo cronograma. Faça uma planilha, num papel ou no excel, no computador e anote tudo o que precisa fazer e o tempo que calcula ser o ideal para realizar. Ainda que não tenha definido a data exata do casamento, por exemplo saiba com quanto tempo de antecedência você deve planejar suas ações.

Prazo de antecedência

Ação

18 meses

Definição do orçamento, da lista de convidados, data do casamento e início da pesquisa de fornecedores.

17 meses

Escolha dos locais da cerimônia e da festa.

15 meses

Definição do fotógrafo e cinegrafista.

12 meses

Escolha do bufê, de banda ou DJ e reservas de datas com maquiador e cabeleireiro.

9 meses

Definição de decoração, bandas/ DJ e início das pesquisas de vestidos.

8 meses

Escolha da decoração, tipo de cerimônia ou celebração.

7 meses

Contratação do serviço de bar e bufê. Consultar cartório para providenciar os documentos para o casamento civil

6 meses

Convite aos padrinhos, daminhas e fechamento da lua de mel.

5 meses

Escolha dos bolos, doces e bem-casados.

4 meses

Escolha e encomendas dos convites, do carro da noiva, de eventuais lembrancinhas.

3 meses

Escolher o buquê e as lapelas, grinalda, véu e todos acessórios da noiva; definir a roupa do noivo, dos padrinhos, das damas e dos pajens, fazer a lista de presentes.

2 meses

Entrega dos convites, degustação do cardápio da festa.

1 mês

Realização da reunião final com todos os envolvidos no evento: o decorador, celebrante (se for religioso) banda, DJ; fotógrafos. Gravar nomes nas alianças e finalizar a entrega dos convites.

15 dias

Prova do cabelo e maquiagem; fazer um checklist do que já foi pago e do que ainda falta pagar; reunir os contatos dos fornecedores e entregar para o cerimonial.

Na semana

Reunião final com o cerimonial; fazer o ensaio da cerimônia; arrumar a mala da lua de mel; pegar o vestido de noiva e os acessórios; e adiantar os procedimentos de beleza.

Registre também seus gastos com o evento. Esta é uma lista que costuma ser extensa. São muitos compromissos financeiros para celebrar uma união, pormenores que sejam as cerimônias, por menores que sejam os gastos com o casamento, a cerimônia e festa, devem ser incluídos na planilha, para que ao final você tenha dimensão do que gastou. Se o previsto foi atendido ou não.

Nossa sugestão é que a planilha de custos tenha os seguintes itens.

Produto/Serviço; Preço Total; Forma de pagamento; Número de parcelas; Data de Pagamento.

Quem paga a conta?

Importante também definir quem paga a conta. Geralmente os custos com o casório é dividido entre os noivos . Há casais que deixam a festa por conta da noiva e sua família, enquanto o noivo fica responsável pela casa, mobília etc. Esses detalhes devem ser bem definidos e declarados entre os pombinhos ou entre as famílias. O importante é não depender de terceiros para realizar a festa. O tamanho da festa e a lista de convidados devem estar de acordo com o orçamento dos noivos.

Em tempos de crise, pesquise e negocie

O cenário financeiro e econômico do país não é dos melhores, portanto não aceite e feche serviços ou compre produtos no primeiro fornecedor. Pesquise outros profissionais ou empesas, negocie descontos, brindes, benefícios. Você quer economizar e o fornecedor te quer como cliente, com conversa e boa vontade, você terá vantagens e conseguirá cumprir o orçamento.

É importante estabelecer prioridades, talvez você possa abrir mão de um produto ou serviço para compensar num valor de outro. Se você não abre mão de um belíssimo vestido, assinado por um famoso estilista, substitua a banda por DJ por exemplo, pode ajudar a manter o orçamento em dia. Caso você faça questão em servir as melhores e mais sofisticadas bebidas aos seus convidados, reduza em outro item. Enfim definam as prioridades do grande dia. O que não pode faltar e o que pode ser substituído ou reduzido.

Defina quem será sua fada madrinha

Geralmente a mãe da noiva a ajuda com orientações, apoio, opiniões e na caminhada em compras e escolhas. Mas se não for o seu caso, a mamãe não puder, ou já não estiver mais com você, eleja alguém para este momento, sua fada madrinha. Uma irmã, tia ou melhor amiga, com um pouco mais de experiência, de preferência que já tenha passado por esse processo, de planejar o casório. A experiência conta muito na hora de tomar decisões.

Se o orçamento permitir, há empresas e profissionais especialistas em organizar e assessorar casamentos que fazem este papel.

Vale a pena colocar a mão na massa?

Se já tiver talentos artesanais, culinários ou afins e se a economia for grande coloque sim a mão na massa. Seja para confeccionar lembrancinhas, doces ou outro detalhe importante da festa, desde que seja de bom gosto e esteja em sintonia com o perfil do casal e da festa.

Só não deixa para cima da hora. Quanto mais se aproxima a data, as tarefas e o estresse aumentam, e pode deixar algo passar “batido”. Se este for o caso, se precisar colocar a mão na massa, não o faça só. Conte com apoio da família e amigos, sempre e seja feliz.

Desejamos muito amor, alegria e planejamento para que o grande dia seja inesquecível!

Tem dúvidas? Tem sugestões? Comente abaixo!